《通知函格式【16篇】》

紧急通知函，一种公文形式。它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

通知信函格式 1

尊敬的客户：

您好！衷心感激您对xx公司一向以来的支持和信任！我司自运营以来在石材加工行业的关注与支持下，秉持服务至上的精神，第一时间为您供给最优质的服务，赢得石材加工企业的认可。

自公司成立以来，不断提升自身业务水平，供给最优质的服务。日前，经过政府各职能部门和我司共同努力协调与沟通，得到了中材水泥厂和启创环保再生资源有限公司的大力支持配合，现决定从6月15日起本公司大理石浆及天然石混合浆的处置费由每立方65元降价为每立方47元。

感激石材加工行业对我司石材废渣清运业务的支持，我司将一如既往以优质的服务竭诚为您服务。

特此公告，多谢。

xxx公司

20xx年xx月xx日

通知信函格式 2

刘选阁下：

因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务，严重违约，所以依照合同的约定，提前终止借款合同。现向你函告如下：

您与中国xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日签订《中国xx住房借款合同》，借款额为万元，期限10年，120期，并以位于和xxx市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公证处对合同办理了(xxx)呼二证内字第137号赋予强制执行效力的公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止xxx年2月17日，你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外，您已经累计47期没有按时还款，所以根据借款合同的约定和相关法律的规定，现通知你提前终止借款合同，要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金元，利息2661元，罚息88元，合计元。否则向人民法院申请强制执行，依法处分抵押物，并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利)，以及实现债权的其他费用。

特此函告！

中国xx股份有限公司

xxx年4月1日

通知信函格式 3

尊敬的客商及厂家：

我司为了业务扩展的需要，在年月将公司名称变更为并已获得政府相关单位的审核批准，办妥了相关执照证书。

就日后各位客商及厂家与我司之间的商业往来，涉及相关名称事宜的，敬请各客商及厂家配合。

一、公司的主体性、法律地位不变，原与各客商及厂家的合同、买卖没有任何的改变，贵我双方须继续遵守和履行，包括款项的支付和收取；

二、我司银行基本账户也进行了变更，新账号于年月日正式启用。

新户名：

账号：

开户银行：

原户名账号保留个月(至年月日止)，仅限于电汇和转账。

一般账户还未更改，等获得审批后，再另行通知；

三、各客商及厂家开给我公司税务发票，请即日起以为付款单位，我司开给各客商及厂家的发票，将以为收款单位。

因我司公司名称变更而需要各客商及厂家配合办理的事项，若有造成不便的，请大家谅解。

以上，谨此周知，敬祈配合及协助，最后，我们再以感恩的心，对各客商及厂家在以往给予我司的支持，让我司得以茁壮，表示万分的谢意！

董事长：

日期：

通知信函格式 4

通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，此种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知)，发出通知的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。例如：

NOTICE

All professors and associate professors are requested to meet in te

college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss

questions concerning international academic exchanges.

本星期六(8月18日)下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。

例二：书信形式的通知

Dear Examinee:

各位考生：

As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel

the scores of the October 1992 TOEFL administration in the Peoples Republic

of China. At that time, you were notified that you would be able to take

another TOEFL without charge up through the October 1993 administration. You

should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not

refunding test fees when administrations are cancelled.

如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消1992年10月在^v^进行的托福考试成绩。当时，我方通知你在1993年10月以前可免费参加在此期间的任何一次考试。你应该知道托福考试项目的长期以来的政策：当考试被取消时，不向考生退还考试费。

We apologize for any inconvenience that this may cause to you.

因此带给您的不便，深表歉意。

Russell Webster

拉塞尔·韦伯斯特(签字)

Executive Director

TOEFL Program

Educational Testing Service

教育考试服务处，托福考试项目执行主任：

通知信函格式 5

尊敬的__领导：

您好！我怀着复杂的心情写这封辞职信。由于您对我的能力的信任，使我得以加入公司，并且在短短的两年间获得了许多的机遇和挑战。由于个人的原因，我不得不向公司提出申请，并希望能与今年_月__日正式离职。

相信每一个来到奇瑞公司的实习生都怀揣着相同的梦想：奉献的同时实现自己的价值。作为一个社会人存在的价值，或许是因为自己目光短浅，工作时间有限，到目前为止，还没有找到自己存在于奇瑞的价值，亦相信每一个离开奇瑞的年轻人，都会铭记在奇瑞生活的日子，那些难忘的岁月。

离开这个曾经是我这一生最爱的工作岗位，离开这些曾经同甘共苦的同事，确实很舍不得，舍不得同事之间的那片真诚和友善。但是出于个人的原因我还是要作出这个最痛苦的决定，我恳请领导原谅我，批准我的辞职。

敬礼！

申请人：申请书模板

__年__月__日

通知信函格式 6

尊敬的客户：

您好！感谢您一直以来对___________有限公司瓷印象品牌工作的支持！_______原有员工_______、_______已于____年____月____日 离职，我司郑重声明，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，与_______公司、_______品牌无关。_______品牌由_______公司继续经营，公司将加大经营力度，现有业务往来请与市场部经理_______女士联系(手机号码13429082 公司电话：075-286119)，公司资金往来帐户名均为_______，请您知悉。给您带来不便之处敬请谅解，在此感谢您对铭宇达礼品制造有限公司一如既往的支持！

特此声明！

______________有限公司

____年____月____日

通知信函格式 7

省劳动厅：

按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。

为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：

一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级；全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。

以上请示，妥否，请批示。

×××化工厂

xx年x月x日

《通知函》 8

尊敬的代理商、合作伙伴：

非常感谢贵司长期以来的支持与厚爱，使双方建立了良好的合作平台！对我司的业务发展起到积极的作用。

根据市场行情，由于近期因各种成本和原材料不断上涨，我司接工厂通知，决定于xxxx年x月x日xxx每款上涨3元/台；电源每台上涨3元/台；套装每套上涨5元/套。

收到此信息后，请广大客户提前做好市场掌控和预测贵司所需备货数量于10日前下单为截止时间，并协调好新的性价比切入和执行。（涨价前期备货以我司10日前收到贵司的订货数量明细及货款金额为准，不提供账期支持，敬请贵司财务提前安排货款）

备注：原有的价格体系（及原有享受的相关政策）即日起取消！新的销售政策以我司最新的销售价格政策予以执行。

如有带来不便敬请谅解！

顺祝商祺！

xxxx年xx月xx日

通知函 9

通知函

告知函的写法。告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。

告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。

函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的。开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

通知信函格式 10

尊敬的合作伙伴：

您好！

xxx公司成立以来，感谢您的支持，20xx年是xx成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。

20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品，超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司，若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换，截止日期为xxx年x月x日。

感谢您的支持与配合！

20xx年x月x日

通知信函格式 11

尊敬的客户：

非常感谢贵司长期以来的支持与厚爱，使双方建立了良好的合作平台！

由于劳动力价格上升、原材料价格上涨，目前给贵司的产品已底于成本，让我们的合作难以为继。

本着长期诚信服务、共同发展、质量取胜、共享利润的经营理念，为了我司的可持续发展能更好的为贵司长期服务，我司对产品价格进行调整。(按新报价单打八折)

鉴于双方此前的合作关系一直较好，现特致函贵司从20___年___月___日起执行，为此对贵司造成的不便深表歉意，同时希望得到您们的谅解与支持。

特此函告 顺祝商褀！

______公司

20___年___月___日

通知信函格式 12

致成都建设工程股份有限公司：

20xx年初，你公司与我口头约定，以“内部承包”的形式将“成都金堂发展投资有限公司”(以下称“成金发展”)开发的金堂县“怡静湖”二期1#、2#、7#号楼工程施工转包给我，并在签订书面“内部承包合同”前诱导我缴纳了200万元人民币“保证金”。

工程自4月开工以来，你公司一直未能按时支付工程进度款，并在20xx年8月将“成金发展”支付给工程项目的进度款挪着他用，造成工程停工20余天，逼迫我向劳务公司赔偿了约40万元停工损失的情况下，该工程方得以复工，后来，你公司又逼迫我签定了所谓的“借款协议”，将“成金发展”召开专题会议确定退还的、由我实际缴纳的200万元人民币保证金，以月息2分的高利贷将该保证金“借”给我(实际给付170万元)，造成“怡静湖” 二期1#、2#、7#楼工程施工一直处于艰难维持状态，并在20xx年春节前酿成劳务人员围攻殴打我项目部工作人员的恶劣事故。

20xx年春节至今，由于你公司未按合同约定支付该工程进度款上千万元，该工程项目一直没有重启施工，造成我对钢材供应商、商混供应商、水电材料供应商、劳务公司的付款严重违约。目前，该工程仍无复工迹象，给我造成了严重的经济损失和信用损失，我与你公司法人代表约谈协商的要求也被你公司借口拒绝。

鉴于你公司严重的违约行为和在退还保证金一事上的欺诈胁迫行为，我经过深思熟虑后决定终止与你公司签定的“内部承包合同”，希你公司立即赔偿因去年8月停工造成的损失40万元，向我结算支付该工程已完工程的全部工程款。

此致！

发函人：

年8月17日

通知信函格式 13

假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书面通知。

NOTICE

Boys and girls,

Our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m. on June 18th. The meeting is about being (keeping)away from net bars and refusing unhealthy publications. Well visit a picture show about healthy knowledge after the meeting. Please get there on time with your chairs. That s all.

Thank you.

The Students Union

通知函 14

无锡东泰化工有限公司：

我司与贵司在20xx年11月23日签订200711040号合同，订购37吨99氧化锌在案。

我司在20xx年12月给贵司付款时，由于汇票金额与货款金额不一致，给贵司多付款13600元（大写：壹万叁千陆佰元）。

由于贵我双方在后续一直没有进行合作。现吉德富制釉已经不生产，转由山东大鸿制釉有限公司生产经营。所以吉德富制釉以后也不能订购原料。现请贵司将我司多支付的货款在本月汇至我司（附汇款资料一份），以利作业。

谢谢！

特此知照

淄博吉德富制釉有限公司

20xx-8-5

通知信函格式 15

20xx年7月16日，我们相聚在一起！时光如箭，穿过我们的青葱岁月。分别24年，你们可记得第一中学92级三班么？相识是缘相聚是念，难忘快乐的时光，难忘我们纯真的友谊。

一、活动名称：

我们永远在一起！（杜蒙一中92级三班24年同学聚会）

二、活动时间：

20xx年7月16日（周六）全天，请参加的同学于20xx年7月16日9点于社保局院内泰康人家聚合。

三、活动地点：

泰康人家和德力戈尔蒙古部落。

四、活动议程及安排

月16日9：00到泰康人家报道，布置会场，发放服装；

同学到齐照集体照；

活动正式开始：

主持人开场，播放全体同学的电子相册，回忆一下儿时的记忆。

活动第一项：（全体同学）齐唱歌曲—童年；

活动第二项：同学做自我介绍，首先播放未能参加活动同学的视频，然后现场每个同学做自我介绍（介绍时间至少三分钟）；

活动第三项：现场同学向未能参加及生病同学发出祝福及美好的祝愿；

活动第四项：组织者发表感言，并宣布开餐。

午宴：安排桌长，负责各桌气氛，菜齐之后，由主持人发起建议，全体同学起立举起酒杯共同喝一杯友谊之酒，午宴进行中穿插游戏（游戏惩罚纸条放到气球里，受惩罚同学需要将气球扎破，按纸条内容表演节目）；

欢唱；

乘车前往德力戈尔蒙古部落；

到达蒙古部落后参观拍照留念；

晚宴（晚宴期间有蒙古族特色烤全羊仪式，并由我县文工团著名歌手为同学们敬酒、献歌及敬献哈达）；

篝火晚会（让我们在篝火旁跳起安代舞，唱出心中最美的歌，让我们的聚会在一片欢声笑语中圆满结束）；

乘车安全返回。

五、收费事宜：

本次活动自愿参加，AA350元（多退少补），活动经费指派财务人员专项管理，所有费用支出由活动筹备组提出，经筹备组成员审核，按实际做收支明细账，活动结束后将收支明细公布在群里，财务公开，一切以实用为主，录制视频做成光盘制作完成后发给大家，路途远的筹备组负责邮寄。

筹备组成员：

（报名请加同学微信，用微信转账，把衣服尺码直接报上，截止到7月8日）

六、注意事项：

本次聚会是为了加强同学情谊，并确保所有同学安全的前提下，才有举办这次活动的意义。

1.服从统一行程安排，如有事情要通知团队，不得擅自离开；

2.活动中请保管好个人物品，贵重物品请不要带出；

3.不要过度饮酒，身体不适请提前说明；

4.不要单独下水、单独活动；

5.如遇特殊情况，不能及时参加活动请电话通知；

6.活动过程不能满足个人心愿时，请相互体谅，以团结友爱、大局为前提圆满本次活动。

最后祝本次活动圆满成功！

（如有同学需要安排住宿，请提前打招呼，活动行程根据天气等因素可能有改动，以活动当天为准）

通知信函格式 16

XXXX公司：

贵方于20xx年3月21日与我公司签订《买卖合同》（合同编号20xx-005）后，因贵方没有按照双方签订的合同履行合同内容，严重违约，导致我方蒙受巨大损失，所以依照合同的约定，提前终止供货合同。

现向您函告如下：根据双方签订的《买卖合同》第一条之约定，买方所供货物与合同内产品规格和型号不符；根据《买卖合同》第二条之约定，用于贸易结算，必须带检定证书。您公司并未按照合同内容进行实施，基于以上原因，我公司正式通知您解除您于20xx年3月21日与我公司签订的《买卖合同》（合同编号20xx-005），同时我公司保留进一步追究您违约责任的权利。

特此函告！

XXXX公司

20xx年x月x日