《政府部门采购货物合同书(推荐3篇)》

政府部门采购货物合同书（精选3篇）

政府部门采购货物合同书 篇1

采购方(简称甲方)：

供货方(简称乙方)：

依据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规之规定，结合本项目实际，双方在平等、自愿的基础上订立本合同。为确保采购物品质量、明确双方权利与义务达成以下协议：

一.内容：

本项目为交钥匙项目。内容为：在体育公园东侧主入口处，装设两部由中间开关的电动伸缩门，地势西北高东南低(供货方应考虑如何保证正常运行的问题)、南北长度30米。电动门南北两侧需固定牢靠，且应具备坚固耐用、防风、防跑偏、耐腐蚀、易维修等特点。

二、合同金额: 包括设备费、材料费、备品备件费、各种税费、包装费、运杂费、装卸费、安装费、调试费及保险费、聘请第三方检验费等达到采购人使用要求的一切费用、质保期内维修保养费用。其中备品备件费包括质保期内所需的备品备件费。在安装、调试过程中，如发现有漏项、缺件，供应商应无条件、无偿补齐，所发生的费用，视为已包含在供应商的报价之中，且并不因此影响交付采购人使用的时间。金额为(大写) (小写)¥ 元，(以上价款以人民币进行结算)。

三、工期：签订合同后20日历日内完工。

四、质量、尺寸

1、材质为不锈钢，主料厚度不低于1.0、副料厚度不低于0.6.双电机无轨机器人机芯、电机及主控系统采用国内一线品牌产品，带内外显示屏。采购型号为：银钢323L--A，门高1.6米，每套长17.5米。供货方提供的货物必须是现货、全新，符合项目要求的规格型号和技术指标(国标或行业标准)。在产品质量保修期内,非因人为或无法抗拒的自然灾害、造成的损坏而出现质量问题的，由供货方负责包修、包换或者包退，并承担调换或退货的实际费用。

2、供货方在质保期内接到用户单位的电话后，在 8小时以内到现场， 24小时以内解决问题，不能修复的，必须采取无偿提供备品、备件或备机等措施，以保证用户单位的正常使用。

3、免费质保期为 3年，门体三年保修，电机及主控系统三年保换，换后质保期顺延。

五、调试和验收:成交供应商免费负责安装及调试。采购人或其委托的质检部门负责验收。

六、付款方式：本项目无预付款，采购人根据合同进行验收，在安装、调试正常、采购方验收合格后，付至合同价款的95% ，剩余5%作为质保金，质保期满后无质量问题一次性付清。

七、争议的解决:如发现供货方违反谈判响应文件和合同的有关规定，采购人有权追究供货方的违约责任，并有权终止合同。因服务质量和售后等发生争议，双方应先协商解决，如协商不成依法提请仲裁或诉讼。

八、其它：本合同经采购方、供货方法定代表人或其委托人签字并加盖公章后生效。本协议一式四份，甲方执三份乙方执一份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

政府部门采购货物合同书 篇2

合同编号：______________________

采 购计划号：____________________

甲方(采购人)：

乙方(供应商)：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定，按照采购文件规定条款和成交供应商承诺，甲乙双方签订本合同。

第一条合同标的

1、 供货一览表

序号货物名称厂家、品牌规格型号技术参数、性能、配置数量

①单位单价

②单项合价

③=①×②金额

人民币合计金额(大写) (小写) 。

2、合同合计金额包含本次采购货物、货物随配标准附件、包装、运输、运抵指定交货地点、装卸、现场安装调试检验(含安装所需辅材)、技术培训及技术资料的各种费用和售后服务、税金及其他所有成本费用的总和。对于本文件中未列明，而供应商认为必须的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。如谈判文件对其另有规定的，从其规定。

第二条质量保证

1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与响应文件的承诺相一致。乙方提供的自主创新产品、节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。

2、乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求，应符合货物说明书所列之标准并具备相应之功能，满足乙方在竞标/应答文件中作出的质量承诺和甲方对项目的总体功能要求，若上述标准之间出现差异，须遵循最严格的标准执行。如果合同涉及的采购设备属于进口设备的，供货时应同时附上中文使用说明书。

第三条权利保证

1、乙方应保证甲方基于本合同的履行取得并使用标的货物，不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利;且货物所有权完全属于乙方，无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。否则，甲方有权解除/部分解除本合同，并按本合同第十一条第2款约定追究乙方相应的违约责任。

2、乙方应按谈判文件规定的时间(如有)，或在交付合同标的货物的同时向甲方提供使用货物的有关技术资料。

3、没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人或自用于与履行本合同无关的其他用途。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

第四条包装和运输

1、乙方提供的货物均应按谈判文件要求(如有)，或满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等符合实际运输需要的包装材料、包装标准、包装方式进行包装，每一包装单元内应附详细的装箱单、质量合格证、使用说明书(货物属于进口产品的，供货时应同时附上中文使用说明书)、质量检验证明书、随配附件和工具等有关技术资料。

2、货物的运输方式：不限。

3、乙方负责货物运输，货物运输合理损耗及计算方法：本合同交付货物不接受损耗，由乙方自行为其货物运输办理相关保险。

4、乙方须在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方，以便甲方做好接货准备。否则，因通知不及时造成初步验收延迟并由此导致逾期交付的，乙方须依约承担相应的违约责任。

第五条交付和验收

1、交货时间及地点：

乙方应于年月日前，将符合合同约定的标的货物运送至桂林旅游学院雁山校区范围内采购人指定地点并经初步验收合格。

2、乙方提供不符合谈判文件、响应文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。

3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等有关技术资料交付给甲方，货物属于进口产品的，供货时应同时附上中文使用说明书，如有缺失应及时补齐，附随材料补齐前视为货物未完成初步验收及交付，因此造成逾期交货的，乙方须依约承担相应的违约责任。

4、乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方，清单交付前视为货物未完成初步验收及交付，因此造成逾期交货的，乙方须依约承担相应的违约责任。

5、甲方应当及时组织到货初步验收及安装调试后的最终验收：

5.1到货初步验收：标的货物送达指定位置后，甲、乙双方应及时进行初步验收，即应按照本合同约定对货物外观、包装、数量、附随文件等表面状况进行核对查验。如甲方在初步验收过程中发现货物存在表面问题或不符合同规定，应当场向乙方提出，乙方应及时更换或补齐至合格产品，若因此造成货物逾期交付的，乙方须依照本合同第十一条第1款承担相应的违约责任;如初步验收合格，应由甲方现场代表签字确认;标的货物通过初步验收并不排除乙方因货物不符合同约定或因质量问题应承担的违约责任

5.2调试后最终验收：在安装、调试完成后，乙方应申请甲方共同进行最终验收，乙方申请验收期限届满后逾期超过七个工作日甲方不组织验收的，乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章，甲乙双方各执一份;对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与最终验收，由其出具质量检测报告并以此作为最终验收凭证。

5.3验收时乙方应当与甲方共同在场，若因乙方原因导致最终验收无法进行的，视为最终验收不合格，若因此造成货物逾期交付的，乙方须依照本合同第十一条第1款承担相应的违约责任。

5.4验收费用已涵盖于合同价款中由乙方承担，甲方垫付部分可从应付货款中直接抵减相应金额.

6、甲方委托政府采购代理机构组织的验收项目，其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准，验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题，可暂缓资金结算，待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。

7、甲方对验收结果有异议的，在验收后五个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后日内及时予以解决。

8、最终验收前，乙方须自行负责标的货物的保管;最终验收合格后，甲乙双方应共同签署移交凭证，乙方正式将安装调试合格后的标的货物交付甲方使用，标的货物于移交完成后的损毁灭失风险(除质保相关约定部分外)转移由甲方承担。

第六条安装、调试和培训

1、安装、调试工期：日，自甲方通知安装、调试开工的日期起算。

2、甲方应提供必要的安装、调试条件(如场地、电源、水源等)。

3、安装、调试期间，乙方除须完成标的货物的安装、调试使之符合最终验收要求外，还负责对甲方有关人员进行货物使用、操作、维护等相关培训，保证甲方人员掌握合同标的货物的性能、设置，能独立实现对货物的正确使用、操作，能够对货物进行一般的维护。

4、安装调试过程中，乙方负责对施工场地噪音、环保的管理，严格遵守甲方的施工管理规定，服从甲方监督人员的管理。

5、乙方应遵守安全生产的有关规定，严格按照安全标准组织施工，按需要设置施工安全防护设施，并做好安全、防护设施的维修，乙方在安装施工过程中发生若造成乙方施工人员、甲方或任何第三方人身、财产损害的，乙方应承担由此产生的全部经济损失及法律责任。

6、乙方应做好施工现场管线及建筑物、构筑物的保护工作，不得破坏非工作必要外的现有设施、装修，如有破坏乙方负责赔偿甲方所有损失。

7、安装、调试及培训费用已涵盖于合同价款中由乙方承担。

第七条售后服务、保修期

1、除了本合同已有约定外，乙方还应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及谈判文件、响应文件和本合同所附的《服务承诺》，为甲方提供售后服务;如各约定/规定存在冲突，以质保要求较高者为准。

2、货物保修期：自最终验收合格且双方共同签署移交凭证之日起，按乙方响应文件中承诺的且不少于采购要求的时限计算免费保修期限。免费保修期内，乙方须提供全免费的技术支持、软件升级、上门维修和保养服务，对于非甲方人为原因损坏(不包括不可抗力造成的损坏)需要维修或更换部件的，不收取任何额外费用(包括差旅费、邮寄费、安装调试费、人工费、配件费等);对于由于甲方人为损坏、不可抗力原因(如雷击、洪涝等自然灾害)造成的损坏以及免费保修期结束后的维修，只能收取维修所需配件物料的成本费用。接到故障通知后，乙方的技术工程师须于3小时内到达现场处理，如接到通知后24小时内无法修复的，须立即免费提供不低于所投产品配置的备用货物供甲方正常使用。否则，甲方有权另行委托第三方进行维修/另行购买同等货物以供正常使用，由此产生的费用、全部损失由乙方承担。免费保修期外提供终身免费技术支持服务。

3、标的货物免费保修期内，若经维修或更换零部件1次仍达不到技术要求的，根据实际情况，甲方可自主选择按以下办法处理：

(1)货物更换：由乙方承担所发生的全部费用。

(2)贬值处理：由甲乙双方合议定价。

(3)退货处理(即全部/部分解除合同)：乙方应退还甲方就退货货物已支付的全部款项，同时应承担因合同全部/部分解除所产生的直接费用，包括但不限于运输、保险、检验费等。

4、保修期满后，乙方负责对所供货物进行终身维护，并承诺只收取维修所需配件物料的成本费用。

5、免费保修期满后，系统维护和升级每年服务费不超过相应部分投标报价的5%;

6、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。(见合同附件)

第八条付款方式

1、资金性质;财政性资金。

2、付款方式：在交货验收合格、培训指导完成及设备正常使用后，成交供应商在3日内开具增值税发票给采购人，采购人收到增值税发票后15个工作日内支付100%的合同金额(无息)。

第九条履约保证金及质量保证金

1、乙方应在本合同签订前向甲方提交本合同总额 5 %的履约保证金。保证金账户：单位名称：桂林旅游学院，开户行：中国农业银行桂林分分钟支行，账户：

2、标的货物验收合格且移交甲方后，履约保证金自动转化为质量保证金，待质保期满且不存在质保争议的情况下，甲方于10个工作日内向乙方一次性支付剩余质量保证金(无息)。

3、本合同签订后，质保期限届满前，若乙方出现任何违约行为依约须承担违约责任的，甲方有权自履约保证金(或质保金)中直接扣减相应数额。本合同有效期内，若履约保证金(或质保金)剩余数额不足初始数额的50%，乙方应于接到甲方通知之日起3个工作日内及时补足，每逾期一日，应按未补足金额的1‰支付违约金。

第十条税费

本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

第十一条违约责任

1、乙方逾期交付标的货物/安装、调试工期延误的，每逾期一日，乙方须按未如约交付/未如约安装、调试完成货物相应的合同价款的1‰向甲方支付违约金;逾期超过10日的，甲方有权解除/部分解除本合同，乙方须返还甲方已支付货款，并按解除部分合同价款的20%支付违约金。

2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益或面临该等风险的，除须由乙方负责交涉并承担全部责任外，甲方有权解除/部分解除本合同，乙方须返还甲方已支付货款，并按解除部分合同价款的20%支付违约金。

3、乙方未按本合同和响应文件中规定的服务承诺提供售后服务的，除须承担甲方因此产生的维修费外，还须按照本合同合计金额 1 %/次的标准向甲方支付违约金。

4、标的货物在质量保修期内，出现设计、工艺或材料的缺陷和其它质量问题的，甲方有权选择要求乙方限期内采取无偿修复、补偿损失、减少价款或更换标的货物的方式进行整改，乙方未能在限期内按要求完成整改的，同时，甲方有权解除/部分解除本合同，乙方须返还甲方已支付货款，按解除部分合同价款的20%支付违约金。此外，若因标的货物质量问题导致第三方人身或财产损失的，由乙方承担由此产生的全部法律责任及经济损失。

5、除本协议另有约定外，乙方若出现任何违约情形，且经甲方催告限期内未予整改的，每逾期一日，乙方应按合同总价款的1‰支付违约金;若逾期超过10日，甲方有权解除/部分解除本合同，乙方须返还甲方已支付货款，并按解除部分合同价款的20%支付违约金。

6、若因乙方违约须承担违约责任的，甲方有权自履约保证金(质量保证金)和/或应付货款中予以直接扣减，不足另补。

7、若任一方出现违约情形，除须依约承担相应的违约责任外，还应赔偿由此给相对方造成的律师费等合理费用损失。

第十二条不可抗力事件处理

1. 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2. 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3. 不可抗力事件延续三十天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

第十三条合同争议解决

1、因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担。货物不符合标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，应向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3、诉讼期间，本合同继续履行。

第十四条合同生效及其它

1、合同经双方法定代表人(负责人/自然人)或授权代表签字并加盖单位公章，且依约足额支付履约保证金后生效。自签订之日起七个工作日内，采购人或采购代理机构应当将合同副本报同级财政部门备案。

2、本合同中未尽事宜或遇变更，由双方协商一致后另行签署补充协议予以确定，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、甲乙双方应确保本合同项下预留通讯信息真实有效，如遇变更应及时书面通知相对方，否则由此产生的负面后果由其自行承担。

第十五条签订本合同依据

1、谈判文件;

2、乙方提供的竞标(或应答)文件;

3、售后服务承诺;

4、成交通知书。

第十六条本合同一式四份，具有同等法律效力，财政部门(政府采购监管部门)、采购代理机构各一份，甲乙双方各一份(可根据需要另增加)。

甲方(章)

年月日乙方(章,属自然人的应在签字处加盖大拇指指印)

年月日

单位地址：单位地址：

法定代表人：法定代表人(负责人/自然人)：

委托代理人：委托代理人

电话：电话：

电子邮箱：电子邮箱：

开户银行：开户银行：

账号：账号：

邮政编码：邮政编码：

经办人：

年月日

政府部门采购货物合同书 篇3

买方(甲方)：

卖方(乙方)：

根据《中华人民共和国民法典》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立合同，以便共同遵守。

一、 产品的名称、品种、规格和质量

1.产品的名称、品种、规格、价款：

2、本合同的单价为固定综合单价，包含以下的内容：

(1)材料原价、包装费、税金、保险、市场价格波动等风险;

(2)售后服务费;

(3)运抵至项目施工现场的运输费用;

(4)卸车费用;

(5)随机备品、配件、工具等;

(6)合同标的物的试验、检测费用;

(7)其它：

3、本合同标的物的数量为暂定数量，当实际供货材料数量与合同清单数量不一致时，合同清单上有规格型号的，单价不作调整，数量按实结算;如清单上没有该规格型号的，须经甲方同意并定价后方可送货，最终以甲方、监理、施工方共同验收合格的材料数量为准。

4、交货时间：需要供货时，甲方应提前 个工作日通知乙方，将本批次需供货数量清单书面至乙方，乙方在接到通知后 个工作日内将材料(设备)送到指定地点。

二、技术标准(包括质量要求)，按下列第( )项执行：

按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品、设计图纸或补充的技术要求执行。

三、交货方法、运输方式、到货地点及费用负担

1.交货方法：乙方将货送 项目并卸至指定地点，交给甲方指定收货人 姓名 收货，指定收货人需在收货清单上签字，作为结算依据。货物交付之前所发生的一切费用和风险均由乙方负担，货物的所有权和风险在货物交付后转移至甲方。

2.运输费用：由乙方承担(包含在单价内)

四、验收标准、方法、地点和期限

1、货到指定地点后 个工作日内，甲方通过第 种计量方式进行数量验收：

①点件;

②检尺;

③其他 。

2、在进行数量验收的同时，甲方会同工程监理、施工单位对产品外观进行现场抽检，并根椐本合同约定的质量、技术要求核对出乙方提供的质量证明文件中各种技术参数的符合性。甲方及工程监理、施工单位的收货验收仅作为感观合格的依据，不能解除乙方对产品内在质量所负的责任。

五、质量负责条件及期限：乙方应对其提供的产品质量负责，产品质量的保证是终生的。

1、乙方严格按照标准供货和检验，确保所供产品是全新的、未使用过的，完全符合标准规定的质量、规格和性能要求以及环境保护的要求。

2、乙方对其所供的材料质量负责，产品质量实行三包(包退包换、包修)，如合同标的物因其质量等与合同规定的不符或其设计、工艺、原材料、服务等缺陷给甲方造成损失的，则要赔偿甲方的所有直接和间接的损失。

3、合同标的物的质量保修期为________年，保修期从 之日起算。

六、结算方式及期限：

满足何条件时 内付至 %，留 %余款作为质量保证金，如无质量等争议存在，在质量保(修)证期满后 个工作日内付清。如有争议，保证金有效期延长至争议解决且所有理赔结束时止。

七、违约责任

1.乙方不能或逾期交货的，应向甲方偿付不能或逾期交货部分货款的 %的违约金，按日计算。并承担甲方因此造成的所有经济损失。

2、乙方提供的合同标的物因质量原因导致工程工期延误或不能如期交验，则承担全部损失并处以合同总价 %的罚款;

3.甲方应按时接收、验收乙方运至甲方指定地点的乙方单证齐全的产品，不得无故拖延、责难。

八、其他约定事项：

1、乙方及委托的送货人员在进入甲方的施工现场时要严格遵守施工现场的安全管理制度，如发生意外责任自负;

2、本合同自________年____月____日起生效，有效期至________年____月____日。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。本合同正本一式 份，买方 份，卖方 份。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

________年____月____日 ________年____月____日