《文员的工作职责（精选32篇）》
文员的工作职责（通用32篇）
文员的工作职责 篇1
1、协助产品经理管控项目，包括项目文件存档、项目进度跟进、项目订单导出并确认、汇总项目问题反馈表等;
2、管理产品数据中心，根据开发实际需求对接软件人员进行优化;
3、参与例会并撰写会议纪要存档，管理部门人员通讯录及群邮箱，协助导出BOM清单、录入请购单、借出单;
4、负责每月开发部经费汇总报销，月末汇总软件/结构工程师月度绩效考核表;
5、部门新员工入职指引，固定资产登记管理(电脑笔记本);
文员的工作职责 篇2
工作内容：
1、 保持办公室清洁。
2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。
4、 在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。
7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。
8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。
10、领班打电话说放房，要准确记录,及时放房。早班下班前检
查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。
11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。
12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。
13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。
14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。
15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。
16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。
17、处理好部门的沟通协调工作。
18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。
19、完成上级交给的其它任务
文员的工作职责 篇3
(1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。
(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
(7)电脑作业与档案管理。
(8)承办保险、公证事宜。
文员的工作职责 篇4
开发文员工作职责
1、负责短信、语音信箱、1259的维护工作。
2、负责短信、语音信箱、1259的工程项目。
3、负责部分的软件开发。
4、负责网管系统、OMC、NDW的维护工作。
5、负责网管系统、OMC的软件开发。
6、负责配合网优进行五期系统的建设。
7、负责部分的软件开发。
8、负责MBSS系统的软件开发。
9、负责协助值班人员对MBSS系统的维护工作。
10、负责对技术层次较深问题进行分析、解决及错误处理。
11、进行前台的软件开发(统计各项数据、制作系统指标分析软件)。
人事文员工作职责
1、坚决服从人事部经理的指挥调配，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2、根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作；
6、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务；
8、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题，做好日常电话接待工作。
9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作；
10、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、对企业中、高层的.会议内容，做好保密工作。
13、完成经理交办的其他工作。
公司文员的工作职责
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
文员的工作职责 篇5
1、协助车间主管，清点物料统计工作;
2、按规定做好物料进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符;
3、随时掌握车间库存状态，保证物料及时分配产线;
4、其他总经办要求的工作;
5、要求有良好的沟通能力、执行力和抗压能力。
文员的工作职责 篇6
1.负责综合部日常事务性工作
2.负责办理各类文件的收发 登记 整理 归档 保存 保密工作
3.负责办公室的日常管理工作 负责来访接待 收发传真 考勤登记 接听电话 等
4.负责公司会议的筹备 会议通知的拟写下发工作 负责会议记录和文字材料的整理
5.负责办公用品的采购 保管 发放工作
6.完成领导交代的其他工作
文员的工作职责 篇7
1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作
2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作
3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理
4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理
5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作
6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据
7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录
8、完成上级领导交办的其他工作
【篇8：采购文员工作职责】
1、请购单、验收单之登记。
2、订购单与合约的登记。
3、交货记录及跟踪。
4、供应商来访的'安排与接待。
5、采购费用的统一申请与报支。
6、进出口商品文件及手续之申请。
7、电脑作业与档案管理。
8、承办保险、公证事宜。
文员的工作职责 篇9
1、负责日常收支管理和核对、会计凭证、;
2、成品成本核算与分析;
3、认真核对并确认客户的每一笔回款，做好客户回款的审核确认工作，编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;
4、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表，每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;
5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪，包括及时与客户对帐，协调跟进帐务处理;
6、负责工资提成的核算等;
7、负责结账、编制会计报表，安排各项税费的申报事宜;
8、协助主管完成其他日常事务性工作。
文员的工作职责 篇10
1. 负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。
2. 负责总部与北京公司之间日常信息对接。
3. 负责零售渠道大客户订单信息对接。
4. 负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。
5. 协助销售总监处理日常事务。
文员的工作职责 篇11
工作职责：
1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作；
2、负责收集审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的`合法性和准确性；
3、负责每月抄税及开具发票等整理工作；
4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算；
5、完成上级交给的其他事务性工作。
任职要求：
1、大专以上学历，会计、财务相关专业；
2、具有一年以上财务出纳工作经验；
3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件；
4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结，月资金报表编制准确及时；
5、工作认真负责，态度端正，良好的团队合作精神。
文员的工作职责 篇12
1、负责公司全盘账务的处理，每月做好供应链、存货核算、应收款管理、应付款管理、总账的结账工作
2、负责税务申报、确保税务报表及时正确填报
3、审核各种会计原始凭证，分类记账，及时将每月会计凭证整理归档，确保单据凭证的合法性与合理性，严格按公司相关制度执行。
4、能熟练运用办公软件、财务软件如金蝶、erp、各种税务申报软件等，熟悉国家税法、会计法相关法律、熟悉制造业经营业务。
文员的工作职责 篇13
1。按时、按量完成车间主管要求，按时、按量完成当天的生产任务；按工艺要求进行生产操作；服从领导安排，完成本岗以外的技术学习任务；完成领导指派的临时工作。
2。负责全厂或车间生产统计核算，每日及时、准确、全面呈报，为全厂提供真实、准确的'信息资料。
3。担任车间主任或生产部部长助理，做好月报管理工作界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。
文员的工作职责 篇14
(1)、行政隶属
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D、 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E、 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F、部门经理交办的其他事宜。
文员的工作职责 篇15
一、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的.管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。
二，文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。
三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的外部形象！应特别注意校对。
四、进行文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。
五、经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据。
六、进行本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。
文员的工作职责 篇16
1、根据日常内部需求及时寻找合适媒体，和媒体及各中介公司对接，保障需求的及时满足;
2、进行媒介登记、加款对接及退款对接等流程;
3、统计整理客户相关资料并存档，做好所有广告客户资料明细;
文员的工作职责 篇17
岗位描述
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用状况，构成相应统计报表。
2、负责每一天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立构成相应统计报表。
3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导带给所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的.工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作，熟练操作Excel、Word等办公软件；具有必须抗压潜力
文员的工作职责 篇18
1、 审核公司产品成本的支出，进行成本核算、成本分析，并定期编制成本分析报表。
2、 每月进行工单成本核算分析(标准/实际)，核对在产品、产成品并编制差异原因上报;
3、 进行有关产品成本管理工作，主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作;
4、每月安排库存、在产品盘点工作，出具盘点报告;
5、 保管好成本、计算资料并按月装订，定期归档。
6、产品采购、备货。
7、上级交代的其他事务
文员的工作职责 篇19
岗位职责：
1、门店业务单据的整理与录入，下单订货；
2、文档资料整理存放；
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
4、统计员工考勤，按月上报相关部门；
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
6、维护门店日常运作秩序和办公环境；
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
任职条件：
1、大专以上学历，20-29岁；
2、熟悉Word、Excel等办公软件；
3、有超市文职工作经验优先，无经验可提供带薪培训；
4、公司给予员工提供晋升空间和发展平台；
5、月薪工资3000元+工龄工资+员工福利+生日福利+考核奖金；
6、每天工作8小时，每月休4天，节假日加班按国家规定计算工资。
文员的工作职责 篇20
（1）、行政隶属
上级主管、行政部经理
工作对象、各办事处（区域）相关业务人员
（2）、主要职责
A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B、进行营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C、进行营销系统员工的人事档案的.日常维护工作。
D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F、部门经理交办的其他事宜。
文员的工作职责 篇21
1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
3、收发日常报刊杂志及交换邮件;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、配合各部门及时更新收发快递等记录。
文员的工作职责 篇22
1、负责与其它部门的信息收发传递。
2、熟悉酒店的服务项目，时间及电话号码，熟悉客情。
3、负责管理钥匙，呼机的分发，负责员工的签到考勤。
4、妥善保管客房中心的客用品，协助宾客借还客用品。按程序登记宾客的遗留物品。
5、向工程部提出维修的请求，及时维修客房故障。
6、做好各项工作交接及明确记录。
文员的工作职责 篇23
1、数据统计、文件处理;
2、员工入职、离职以及招聘工作;
3、监督员工日常工作、及时奖惩;
4、门店物资管理;
5、公司日常发文上传下达。
文员的工作职责 篇24
1、普通工作人员职位，协助上级执行相关工作任务；
2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`鉴定及统计管理工作；
4、负责各类会务的安排工作；
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
6、完成上级交给的事务性工作。
【篇25：办公室文员岗位职责】
1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3、接听、转接电话；接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
6、负责收发管理报纸、信函；
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
9、负责总经理办公室的'清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
11、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
13、上面交办的其它临时工作。
文员的工作职责 篇26
1、负责公司业务数据的采集及统计工作，确保数据准确、完整、符合要求;
2、负责协助总公司与金融机构进行业务交接
3、及时进行数据更新工作，完成上级主管给予的任务;
4、办理现金收付，银行结算，负责现金、支票保管工作;
5、负责公司日常费用报销，日常账务处理。
文员的工作职责 篇27
1、协助应收账款统计
2、协助业务账款核对，作对账单及发票开立确认
3、跟进业务对应收账款到账进度
4、协助财务处理账务
6、领导交付的其他工作
文员的工作职责 篇28
1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：
2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜;
3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金;
4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作;
5、应收账款催收、合同整理归档工作;
6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：
7、日常付款提交，银行流水账户查账;
8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总;
9、外账的工作对接;
10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作;
12、完成领导安排的其他事项。
文员的工作职责 篇29
2) 完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作，并提出改进建议。
3) 参与中心例会，定期向主管领导汇报本职工作情况。
4) 积极参与公司、中心组织的培训，并通过相关考核。
5) 接听电话总机，进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。
6) 执行前台安全工作管理。
7) 协助上级完成其他行政工作。
8) 协助会务接待，进行会议室安排。
9) 协助食堂接待餐厅服务。
10) 开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作，进行办公用品库存管理、发
放领用登记、使用统计等工作。
11) 办公用品低值易耗品库房管理。
12) 协助并配合中心人员完成相关工作。
13) 完成领导交办的其他工作。
文员的工作职责 篇30
1.将发运数据及时录入系统;
2.对在途车辆进行跟踪;
3.对运输过程中发生的异况或突发事件及时上报运输调度;
4.对日常运输单证进行整理归档。
文员的工作职责 篇31
1.建立健全车间在制品帐及各类统计报表的统计台账;
2.每月及时上报整机下线、入库、考勤统计表;
3.月度提报车间辅料、材料工具的实物盘存表;
4.上报月度统计报表，提报车间培训计划并实施;
5.每月月末盘点的复查、分析、上报;
6.管理车间发生的差旅费等各项费用;
7.提报办公用品及劳保用品并负责发放;
8汇总整理材料、工具领用消耗情况;
9.协助公司办理车间工人工伤保险业务;
10.定期提报车间培训计划并组织实施。
文员的工作职责 篇32
一、认真学习、贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和上级、学院关于档案工作的各项方针政策、规章制度，增强档案意识，档案文员的工作职责是什么。
二、自觉遵守党和国家保密制度和工作人员保密守则，做好文件材料的保密工作。
三、积极参加档案业务的学习，虚心接受档案部门的业务指导和督促检查，不断提高档案工作水平。
四、负责本单位及与本单位工作密切相关的不同载体、不同形式的文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，确保归档材
料的完整、准确、系统。
五、根据本单位工作的职能及不同种类文件材料形成的'特点，将归档材料合理分类存放，便于利用和立卷归档。
六、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理,
装订整齐、美观，管理制度《档案文员的工作职责是什么》。
七、档案材料立卷归档后应及时向学校综合档案室移交，并认真填写好移交清单上的各个款项。做好案卷移交前的防虫、防盗、防
潮、放火等安全工作。
八、积极配合校综合档案室做好移交后的案卷查阅、利用工作，认真完成档案部门临时交办的其它工作。