《行政员工岗位职责（推荐14篇）》

行政员工岗位职责（通用14篇）

行政员工岗位职责 篇1

1、职位名称：行政专员

2、直接上级：制度职责大全行政经理

3、所属部门：行政中心

4、岗位职责：

4.1在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

4.4全面负责公司守卫后勤管理（制度职责大全后勤管理）工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

4.12完成上级交办行政主管（制度职责大全行政主管）的各项工作。

行政员工岗位职责 篇2

1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验

2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底

3、熟练操作 office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先

4、有亲和力,活泼、有创意

5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力

行政员工岗位职责 篇3

1、负责公司各类重点工作计划的督办;

2、负责部门三化建设文件的起草、修订;

3、负责公司对内、对外公文内容审核，套红、编号、文件归档;

4、负责公司各类会议、活动的牵头策划、组织实施;

5、负责公司党、工、团日常工作开展。

行政员工岗位职责 篇4

行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成行政经理（制度职责大全行政经理）安排的其他工作任务。

人事文员

a、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

b、负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c、负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

d、协助行政主管（制度职责大全行政主管）解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f、部门经理（制度职责大全经理）交办的其他事宜。

行政员工岗位职责 篇5

安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

参与拟订和完善公司后勤管理(制度职责大全后勤管理)规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;

办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的'费用;

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

办理上级临时交办的其他工作。

行政员工岗位职责 篇6

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的'归档管理;

6、完成行政经理(制度职责大全行政经理)安排的其他工作任务。

行政员工岗位职责 篇7

1、在部门经理带领下，负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作;

2、负责办公区域维修监管，公司食堂、生态园等综合事务协调工作;

3、负责公司日常部门事务协调工作;

4、安排司机日常工作，监管公司车辆;

5、开展工会各项活动;

6、完成上级交办各项工作。

行政员工岗位职责 篇8

1.更新落后的不适用的工作流程及标准，为部门的有序开展提供支持与保障

2.公司重大活动，重要人士行政接待工作的筹备，营造良好的业务洽谈氛围

3.接待现场工作协调，事务分工，异常处理，接待总结

4.会议室使用管理规范

5.负责区域内行政仓的管理

6.各类危急事件前期处理，汇报，记录

行政员工岗位职责 篇9

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的`进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、配合培训专员(制度职责大全培训专员)的工作,全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、完成主管或经理(制度职责大全经理)交办的其它工作。

行政员工岗位职责 篇10

1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划，协助建立健全本部门管理体系并监督执行;

2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求，承担车辆的日常管理维护工作;

3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作，确保公司人、财、物安全;

4、统筹各层级宿舍的入住管理，保障宿舍各项基础设施按标准配备，监督入住人员遵守规章制度;

5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度，推行落实并监督管理，确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;

6、参与建设餐厅管理制度，拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;

7、规划设计厂区绿化方案，并组织园林工实施，监督达成目标;

8、按照公司发展需要与预算要求，新建并维护厂区基础设施建设，管理及调配生活及办公类固定资产;

9、核算部门考勤与各项补贴，部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;

10、组织公司内部员工开展各项文体活动。

行政员工岗位职责 篇11

1.负责行政管理工作，包括但不限于公司管理费用年度预算的编制及分析、档案管理与监督工作、会议管理、印章证照管理、采购管理、资产管理、后勤管理、部门内外部关系协调工作;

2.根据总公司相关制度、流程制定和完善本公司行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格、并督促、检查、落实贯彻执行情况;

3.负责公司资质、证照的新办、换证、年检、延续、变更、增项、升级等;

4.负责公司办公区域租赁、装修、办公环境的维护。

行政员工岗位职责 篇12

1、负责公司文件资质审核、会务外联、会议管理等方面的行政管理工作;

2、负责公司资产、办公用品采购及固定资产管理;

2、负责资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、负责公司展厅的所有物资的管理;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系、帮助分子公司筹建;

5、制度流程管理;

6、集团行政办公费用控制。

行政员工岗位职责 篇13

1、负责主要目标和计划的制定、指导，协助领导执行相关的政策和制度;

2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;

5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;

6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

7、完成领导交办的其他工作。

行政员工岗位职责 篇14

1、负责公司行政管理工作，熟悉行政管理六大模块。

2、负责公司行政管理制度、流程的起草与完善。

3、负责公司会务外联管理工作：会议管理，活动管理，文书方案，公共关系等。

4、负责文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等。

5、负责档案资料管理：档案管理，资料管理，企业证书管理等。

6、负责采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理等。

7、负责后勤安保管理：车辆管理，安全管理，办公室工位、办公环境管理等。

8、负责编制并申报月度行政费用的资金预算计划表及费用的审核与控制等。