《股东大会会议通知最新15篇》
在不断进步的时代,用到通知的地方越来越多,通知大多属于知照性的下行公文。那么问题来了,到底应如何写一份恰当的通知呢?下面是小编给家人们整编的股东大会会议通知最新15篇,欢迎阅读,希望对大家有所帮助。
股东会通知书 篇1
公司股东:
根据工商局的建议,公司董事会于20日决定xx7月22日上午9时,临时股东大会在公司会议室召开。xx年,《公司增加注册资本的议案》重新表决。请亲自或委托代理人按时参加表决。逾期不参加的,视为放弃对本议案的股东表决权。公司将根据当天的实际表决形成会议决议,并办理相关手续。
南阳市xxxx服务有限公司
xx年六月二日
召开股东大会通知 篇2
各位股东:
兹定于xxx年1月6日9时在湘潭市九华经开区奔驰路3号xx机动车检测站二楼会议室召开公司xxx年第1次临时股东会。
本次股东会将审议:1、湘潭市玖霖家园项目招商方案的议案;2、对xxxx置业有限公司总经理管理团队特别授权的议案;3、废止xxxx置业有限公司公章、启用新公章的议案;4、集中管理xxxx置业有限公司证照的`议案。
xxxx置业有限公司执行董事扶繁云
xxx年11月21日
股东大会通知 篇3
各位股东:
信息有限公司执行董事黄圣乔,根据《公司法》、《公司章程》的有关规定提议召开临时股东会,执行董事决定于x年 3月 1日召开,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:x年3月1日(星期四)下午2时,会期半天,与会股东食宿及交通费用自理。
二、会议地点:xx市江汉区江兴路6号信息有限公司会议室。
三、会议召集人:公司执行董事。
四、会议召开及投票方式:现场投票表决方式。
五、会议审议事项:
1、变更公司法定代表人的相关事宜。
2、变更公司执行董事的相关事宜。
3、变更公司监事的相关事宜。
六、出席会议对象:
1、执行董事、监事、高级管理人员;
2、截至x年3月1日,公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。
七、会议登记办法:
1、会议登记时间:符合出席会议条件的股东,请于即日起至x年3月1日下午2:00前到信息有限公司会议室办理登记手续。
2、个人股股东请持本人身份证。
3、个人股东的委托代理人出席会议,应持本人身份证、授权委托书。
4、法人股东持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、出席人身份证办理手续。
5、法人股东的委托代理人出席会议,应持本人身份证、授权委托书、营业执照复印件。
6、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。
7、联系人:殷
会议联系方式:
特此通知
信息有限公司
x年12月31日
全体股东大会通知 篇4
各位股东:
兹定于x年6月25日晚上8:00,在医科大学图书馆演讲厅,召开x年第3次全体股东大会,通报蟠龙住宅小区建设工作情况,并对相关问题进行说明,请各位股东按时参加。
xx市xx房地产开发有限责任公司
x年6月15日
股东大会通知 篇5
经x集团股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会第14次会议通过,拟定于x年9月2日下午4:00在xx市国际生态会议中心会议室召开公司x年第1次临时股东大会,会议有关事项如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:x年第1次临时股东大会
2.召集人:董事会
3.本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4.会议召开的时间:
(1)现场会议时间:x年9月2日下午4:00
(2)网络投票时间:x年9月1日至x年9月2日
通过深圳交易所交易系统进行网络投票的时间为x年9月2日交易日上午9∶30—11∶30,下午1∶003∶00;
通过深圳交易所互联网投票系统投票的时间为x年9月1日下午3∶00至x年9月2日下午3∶00期间的任意时间。
5.会议召开方式:现场投票与网络投票相结合。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议;
(2)网络投票:本次临时股东大会将通过深圳交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票、网络投票或者符合规定的其他投票系统中的一种表决方式。如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的,以第一次投票结果为准。网络投票包含交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。
6.出席对象:
(1)截至x年8月27日下午收市时在中国登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。
上述公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
7.现场会议地点:贵州省xx市观山湖区路1号国际会议中心
二、会议审议事项
关于补选公司独立董事的议案。
上述议案己经公司七届董事会第14次会议审议通过,具体内容详见x年8月15日《中国报》、《时报》、《上海报》、《xx日报》及网上的相关公告。
三、出席现场会议登记方法
1.登记方式:
(1)法人股东持营业执照复印件、法人代表证明书或法人授权委托书、持股凭证及出席人身份证进行登记;
(2)社会公众股东持本人身份证、股东账户卡及持股凭证进行登记;
(3)委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、委托人股东账户卡及持股凭证办理登记手续;
(4)异地股东可在出席会议登记时间用传真或现场方式进行登记。
以传真方式进行登记的股东,必须在股东大会召开当日会议召开前出示上述有效证件给工作人员进行核对。
2.登记时间:x年8月29日上午9∶30-12∶00,下午14∶00-16∶30
3.登记地点:贵州省xx市中华中路1号峰会国际大厦19楼公司董事会办公室
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统参加投票,网络投票的相关事宜说明如下:
(一)通过深交所交易系统投票的程序
1.投票代码:x0
2.投票简称:投票
3.投票时间:x年9月2日的交易时间,即9∶3011∶30 和13∶0015∶00。
4.通过交易系统进行网络投票的操作程序:
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100.00元代表总议案,1.00元代表议案1,1.01元代表议案1中子议案1.1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对除累积投票议案外的所有议案表达相同意见。
表1:股东大会议案对应“委托价格”一览表
(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权。
表2:表决意见对应“委托数量”一览表
(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。
如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视为未参与投票。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为x年9月1日下午3∶00,结束时间为x年9月2日下午3∶00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。申请服务密码的,请登陆网址:的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功半日后方可使用。申请数字证书的,可向深圳信息公司或其委托的代理发证机构申请。
股东根据获取的服务密码或数字证书,登录在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
(三)网络投票其他注意事项
1.网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。
2.股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
五、其他事项
1.会议联系方式:
联系人:
联系电话:
传真:
联系地址:贵州省xx市中华中路1号峰会国际大厦19楼董事会办公室
邮政编码:
2.会议费用:出席会议的股东食宿费及交通费自理。
3.授权委托书:详见附件。
x集团股份有限公司
董事会
x年八月十三日
股东会通知书 篇6
兹全权委托先生(女士)代表本人(本单位)出席中国长江电力股份有限公司20xx年度股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表决权。决议案
1、《20xx年度董事会工作报告》
2、《20xx年度监事会工作报告》
3、《20xx年度财务决算报告》
5、《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》
6、《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》
7、《关于修改公司的议案》
8、《关于修改公司的议案》表决意向赞成反对弃权4、《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》
委托人对受托人的授权指示以在“赞成”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准,对同一项决议案,不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一
项决议案有多项授权指示的,则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。
委托人签名(单位盖章):受托人签名:
委托人身份证号码:受托人身份证号码:委托人联系电话:受托人联系电话:委托人股东账号:委托人持股数额:委托日期:20xx年月日
股东会议通知书格式
会议时间:
会议地点:
出席会议股东(董事):
有限公司股东(董事)会第次会议于年月日在召开。出席本次会议的股东(董事)人,代表%的股份,所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。
根据《公司法》及本公司章程的有关规定,本次会议所议事项经公司股东(董事)会表决通过:
一、同意更换董事长……
二、同意修改章程……
三、同意变更住所……
(其他需要决议的事项请逐项列明)
股东(董事)签名:
年月日
股东大会会议通知 篇7
xx股份有限公司
xxxx年第x次临时股东大会通知公告
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为xxxx年第x次临时股东大会。
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
(三)会议召开的合法性、合规性
本次股东大会会议的召开符合《中华人民共和国公司法》
等有关法律、法规及《公司章程》的规定。
(四)会议召开日期和时间 开始时间:xxxx年xx月xx日xx时xx分
结束时间:xxxx年xx月xx日xx时xx分
(五)会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
(六)出席对象
1、股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为xxxx年x月xx日,股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
3、本公司聘请的律师(如有) (七)会议地点:公司会议室。
二、会议审议事项(示具体需要填写)
例如:
1、审议《关于xx公司定向增资的议案》;
具体内容详见:《xx股票发行方案》。
2、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次定向增资相关事宜的议案》;
董事会提请股东大会授权公司董事会全权处理有关本次定向增资的`相关事宜,包括但不限于:
(1)定向增资工作须向上级主管部门递交所有材料的准备、报审;
(2)定向增资涉及的协议文件的补充或修改;
(3)定向增资工作上级主管部门所有批复文件手续的办理;
(4)定向增资工作备案及股东变更登记工作;
(5)根据本次定向增资方案的实施结果,相应的修改公司章程;
(6)定向增资完成后办理工商变更登记等相关事宜;
(7)办理与本次定向增资有关的其他具体事宜。
3、审议《关于修改xx公司章程的议案》;
针对本次定向增资事宜,修改公司章程,具体见《xx公司修正案》。
修改后章程或章程修正案需经股东大会审议后生效。
4、审议《关于股票转让方式由协议转让变更为做市转让的议案》;
为了提升公司股票流动性、维护公司投资者利益,现将股票转让方式由协议转让变更为做市转让的方式。
5、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜的议案》;
公司董事会提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜。
6、审议《关于xxxx年度利润分配预案的议案》;
7、审议《关于审议xxxx年审计报告的议案》。
三、会议登记方法
(一)登记方式 股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登记。
(二)登记时间:xxxx年xx月xx日xx时xx分
(三)登记地点:公司董事会办公室
四、其他
(一)会议联系方式
联系人:
联系地址:
电话:
传真:
电子邮箱:
(二)会议费用:
五、备查文件目录
(一)提议召开本次股东大会的《xx公司第x届董事会第x次会议决议》。
(二)《xx公司股票发行方案》。
(三)……
xx公司
董事会
xxxx年x月xx日
股东会通知书 篇8
关于召开XXXXXXXX有限责任公司20xx年第一次股东会的通知经公司董事会研究,定于20xx年7月日(星期)以现场方式召开本公司20xx年第一次临时股东会,现将有关事项通知如下:
一、会议召开的基本情况
(一)召开时间20xx年7月日上午九时正,会议时间预计为半天。
(二)召开地点
(三)召集人本次会议由本公司董事会召集
(四)召开方式本次会议采用现场投票的召开方式
(五)会议主持人本次会议主持人为公司董事长XXX先生
二、会议出席人本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。
三、会议主要议程审议《公司章程修正案议案》
四、注意事项
(一)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
(二)法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的',应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
五、联系方式联系人:电话:手机:传真:
特此通知!
XXXXXX有限责任公司
20xx年7月日
股东大会通知 篇9
致:公司股东:_________
我公司定于 年 月 日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、本次会议基本情况
会议时间: 年 月 日_________
会议地点: ___________________________
召 集 人: _________
主持人:
召开方式:现场会议、现场投票表决
二、会议议题
特别决议案:关于公司增加注册资本的议案
五、其他事项
1、联 系 人:
2、联系电话:
3、传 真:
______________________公司_________
年 月 日
股东大会会议通知 篇10
东阿阿胶股份有限公司(以下简称:“公司”)第八届董事会第十二次会议决
议审议通过了《关于确定召开 2016 年度股东大会时间的议案》,现将召开股东大
会有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:东阿阿胶2016年度股东大会;
2、股东大会的召集人:公司董事会;
3、会议召开的合法、合规性:本次会议召开符合有关法律、行政法规、部
门规章、规范性文件和《公司章程》等规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议时间:2017年5月23日(星期二)上午9点
(2)网络投票的时间:
通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 投 票 的 时 间 为 2017 年 5 月 23 日 上 午
9:30-11:30,下午13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间2017年5月22日下午15:00
至5月23日下午15:00期间的任意时间。
5、会议的召开方式:本采用现场表决与网络投票相结合的方式
(1)现场表决:股东本人或委托他人出席现场会议;
(2)网络投票:公司通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可
以在网络投票时间内,通过上述系统行使表决权;
(3)同一表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳
证券交易所互联网系统投票中的一种。同一表决权出现重复表决的'以第一次投票
结果为准。
6、会议的股权登记日: 2017 年 5 月 18 日(星期四)
7、出席对象:
(1)于 2017 年 5 月 18 日(星期四)下午收市时在中国结算深圳分公司登
记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师。
8、会议地点:山东省东阿县阿胶街78号东阿阿胶股份有限公司会议室。
二、会议审议事项
1、《关于公司2016年度报告及摘要》;
2、《关于公司2016年度董事会工作报告》;
3、《关于公司2016年度监事会工作报告》;
4、《关于公司2016年度财务决算报告》;
5、《关于公司2016年度利润分配预案》;
6、《关于公司独立董事2016年度履职情况报告》;
7、《关于公司预计2017年度日常关联交易额的议案》;
8、《关于公司聘任2017年度审计机构并确定其报酬的议案》;
9、《关于公司投资金融理财产品的议案》;
10、《关于公司购买董事、监事及高管责任保险的议案》。
上述议案第5、7、8、9项属于影响中小投资者(是指除公司董事、监事、
高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股
东)利益的重大事项,对中小投资者的表决将单独计票。上述议案第7项需要
关联股东回避表决。
股东会通知书 篇11
关于召开 创立大会暨第一次股东大会的通知鉴于 将依法整体变更为,兹定于20xx年12月10日召开创立大会暨第一次股东大会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司执行董事;
2、会议召开时间: 20xx 年 12 月 10 日上午9:00;
3、会议召开地点:
4、会议召开方式:现场会议;
5、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决;
二、会议审议事项
1、审议《关于 筹建工作的报告》;
2、审议《关于 设立费用的报告》;
3、审议《 章程》;
5、审议《关于选举 股份有限公司第一届董事会董事的议案》;
6、审议《关于组建 股份有限公司第一届监事会的议案》;
7、审议《关于选举第一届监事会非职工监事的议案》;
8、审议《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》;
9、审议《对外投资管理制度》、《关联决议决策制度》、《对外担保管理制度》、《投资者关系管理办法》;
10、审议xx
11、审议《关于 在全国中小企业股份转让系统挂牌的议案》;
12、审议《关于授权董事会办理股份公司设立及注册登记等相关事宜的议案》;
13、审议《关于授权董事会办理股份公司在全国中小企业股份转让系统挂牌相关事宜的议案》;
14、需要审议的其他事项。
三、出席会议的对象
1、全体发起人股东及授权委托代理人,该代理人不必为公司股东;
2、股份公司第一届董事会候选人、第一届监事会股东代表监事候选人、第一届监事会职工代表监事;
3、xxx
四、参加会议登记办法
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年 12 月 10 日上午:00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示委托人身份证复印件、本人身份证和授权委托书。
五、其他事项
1、本公司联系方式
联系人:
联系电话:
联系地址:
联系邮编:
2、参加本次会议的股东及股东代理人往返交通、食宿及其它有关费用自理。
特此通知!
xxxx
xx年xx月xx日
全体股东大会通知 篇12
各位xx公司股东:
经本公司领导研究决定,兹定于x年12月16日上午9:00时至下午17:00时,在本公司沙井街道办金鸡村基地举行“x年生物科技开发有限公司股东大会”。届时欢迎全体股东家人们到场参加并参观示范基地。为xx公司的发展出谋献策,诚恳请股东家人以积极配合,支持这次股东大会的圆满成功召开。为了做好这次股东大会的保障工作,敬请股东携带合作证报名参加。报名电话:,联系人黄雪冰女士,报名截止日期为x年12月13日下午17:30时。敬请各位股东家人们于x年12月16日早上8:30时到本公司门口集中上车前行沙井基地,公司地址:南宁市白沙大道60号。敬请股东家人们凭合作证登记入场相互转知。注意旅途出入安全。
生物科技开发有限公司
x年11月19日
关于召开股东会的通知 篇13
xx银行股份有限公司定于20xx年11月24日(星期四)上午10:00(北京时间)以视频方式在北京、上海、克拉玛依和乌鲁木齐四地召开本行20xx年第二次临时股东大会。相关事项通知如下:
一、本次股东大会的主要议题
1、关于选举闫xx先生担任xx银行董事的`议案;
2、关于选举xx先生担任xx银行董事的议案。
二、参会人员及投票要求
1、出资入股xx银行的股东。
2、全体股东均有权出席股东大会,并可书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本行股东。
3、参加会议人员请携带内容完整的授权委托书及本人有效身份证件。
4、参加会议的法人股东(或股东代理人)请在股东大会决议签署页上盖章。
三、联系人及联系电话
联系人:xxx
联系电话:(010)xxxxxxx
(0990)xxxxxxx
(0991)xxxxxxx
(021)xxxxxxx
xx银行股份有限公司
20xx年11月10日
股东大会通知 篇14
公司全体股东:
公司定于xxx年1月6、7日晚上8:00,在xx医科大学演讲厅,召开全体股东大会,通报xx医科大学蟠龙住宅小区项目建设进展情况及交房款计划,请务必按时参加。顺祝各位股东新年快乐,万事顺意!
股东参会时间安排:
xxx年1月6日晚8:00(校本部、肿瘤医院、口腔医院股
一、召开会议基本情况
会议召集人:公司董事会
会议召开时间:x年5月13日10:00,会期半天
会议召开地点:北京市海淀区长春桥路11号万柳中心A座16层股份会议室
会议召开方式:现场会议
出席对象:
1、本公司董事、监事及高级管理人员;
2、x年5月8日下午3:00收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东;
3、不能出席会议的股东,可委托授权代理人出席会议和参加表决,代理人需持有书面的股东授权委托书,该股东代理人不必是本公司股东。
二、会议审议事项
1、公司x年度报告及报告摘要
2、公司董事会工作报告
3、公司监事会工作报告
4、公司x年度财务决算报告
5、公司x年度利润分配及资本公积金转增股本方案
6、关于授权董事会批准提供担保额度的议案
7、关于授权董事会土地储备投资额度的议案
8、关于续聘年度审计机构的议案
三、会议登记方法
1、登记方式:出席会议的自然人股东,必须持本人身份证、持股凭证;法人股股东必须持营业执照复印件、法人代表授权书、出席人身份证方能办理登记手续。
2、登记地点:北京市海淀区长春桥路11号万柳中心A座16层董事会办公室。
3、受托行使表决权人登记和表决时提交文件的要求:必须持本人身份证、授权委托书和持股凭证。
四、其他事项
会期半天,出席会议者食宿、交通费自理。
联系电话:
传 真:
邮 编:
联 系 人:李秀红
特此公告。
附:《授权委托书》
xx集团股份有限公司
董 事 会
x年四月二十三日