《办公室助理岗位职责【11篇】》

办公室助理岗位职责（通用11篇）

办公室助理岗位职责 篇1

岗位职责：

1、协助大区/省区完成各类信息的传达、收集、录入、汇总、分析工作。

2、督促大区各岗位做好绩效考核、管理数据统计与分析，辅导制作各类报表、工作总结；

3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报。

4、负责大区文件的`收发工作及部门资料的档案管理工作。

5、负责大区人员日常考勤监督及考核，各类费用报销审核、归集、上报工作。

6、完成大区的行政事务性工作，为大区人员提供后勤服务。

7、配合大区总监/省区分总的工作，对各岗位日常业务工作进行监督和督促；

8、负责大区工作物料保管工作，做好物品出入库的登记；；

9、对数据资料进行监控，完成数据资料的分析和整理。

10、服从上级领导安排，配合上级领导完成大区重要指标；

任职要求：

1、28岁以下，大专以上学历，优秀应届毕业生亦可；

2、思路清晰，善于沟通表达，工作细心且有条理、执行能力强；

3、有较好的文字功底，文笔流畅，熟练的计算机应用及操作能力；

4、能够承受较大的工作压力；乐观；认真、细心、负责；简单、友善；

5、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。

6、有销售助理工作经验者优先考虑。

办公室助理岗位职责 篇2

任职要求：

1、负责招商会、产品推介会、订货会等大型会议的策划、执行、主持等工作；

2、按照会议的相关内容，做好会场布置及会前各项准备工作；

3、遵守服务规范，热情、主动、周到、细致、文明礼貌的接待与会人员；

4、负责营销会议设备、设施的'管理和维护，确保正常使用；

5、遵守公司各项规章制度，完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科学历，普通话标准，中文、新闻、播音主持、导游等专业优先；

2、应届生亦可，党员和学生干部优先考虑；

3、踏实能干，能适应长期出差，有主持工作者优先；

4、具有亲和力、形象好、气质佳。

办公室助理岗位职责 篇3

职位描述

岗位职责：

1、负责文书撰写和发布等工作；

2、负责部门间的沟通、协调工作；

3、领导交代的其他工作

任职要求：

1、 大专（含大专）以上学历；

2、 有较强文字功底，熟练Excel、world等相关办公软件；

3、 性格开朗，善于沟通、协调；

4、 工作认真细心负责，责任性强，能积极主动执行交办工作；

5、 有工作经验优先考虑。

待遇：机关单位上班，五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假 。

办公室助理岗位职责 篇4

（1）协助上级做办公室工作。（包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好上级与学生间的桥梁，帮助上级管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作， 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中）。

（2）处理上级交办的其他工作，做好上传下达工作，负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。

（3）组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。

（4）配合上级，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

（5）做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。

（6）做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

（7）接待学生或上级，及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。

（8）值班上级外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好记录，并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级，学生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。

办公室助理岗位职责 篇5

董事会办公室助理万科万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科工作职责:

1、负责投资者教育基地的运营、公共关系、活动策划、材料提供、定期盘点、投教展品制作管理,负责投教基地的参观讲解等工作;

2、协助整理董办历史档案;

3、协助投资者关系的工作,包括但不限于投资者调研接待、公司三会筹备组织、投资者教育等;

4、协助董事会办公室的其他相关事务,包括但不限于投资者信息库的收集及更新,历史资料的整理、部门行政等。

办公室助理岗位职责 篇6

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

1、根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

2、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

3、对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。

8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的`关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核；

11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

办公室助理岗位职责 篇7

一、日常管理：主持本部门的全面管理工作。

二、行政事务：

1、负责公司各类资产的日常管理工作。

2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

3、负责公司证照、资质管理工作。

4、负责各项非业务外联事务。

5、公司各类证章保管工作。

三、后勤保障：

1、总体协调公司后勤保障事宜。

2、管理公司安全保卫工作。

四、人力资源：

1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。

2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实。

3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案。

5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

五、其他工作：完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室助理岗位职责 篇8

职责描述：

1、行业信息收集，调查，分析，报告，应对方案。

2、收集登记客户信息，跟进拜访，了解需求，报价，签订协议。

3、根据客户用车需求登记，人数，日期，时间，行程，报价，签订协议，

4、安排车辆，跟踪过程服务，客户满意度调查，投诉紧急处理。长期用车需求登记。

5、客户后续服务，开票，收款情况。

6、车辆费用成本的控制与申请使用；

7、组织车辆的日常管理、维修、保养，保证车辆的.整洁和安全；

8、完成司机的日常管理及考核等工作；

9、组织司机进行交通法规、安全知识，防御性驾驶，服务标准的学习。

10、有a1-c1驾驶证，三年以上驾驶经验

11、熟悉客货小车辆工作原理

12、熟悉广州以及珠三角线路

13、熟悉电脑及办公软件

14、熟悉基本交通法规，法律。

15、熟悉车辆管理及驾驶员管理

职位要求

1、年龄22岁以上，男女不限；

2、熟练office、windows、excel、powerpoint等办公软件；

3、敬业、正直、有责任心，善于电话沟通；

4、做事认真细致、做事用心，耐心负责的工作态度，思维灵敏，良好的办事风格和协调能力；

5、有团队精神，具组织纪律观念，有不断学习、创新的能力；

6、有1年以上工作经验，敢于接受挑战；

办公室助理岗位职责 篇9

1、根据品牌定位，落实项目实体品牌宣传及体系建设工作，全面跟进项目实体品牌策划、设计、推广及管理工作;

2、协助各项目实体负责人开展宣传策划活动，制定和推行运营部统筹活动的年度规划，活动方案，预算及效益评估;

3、根据品牌vi，落实品牌统一形象的规划、监督与管理工作，完成新闻通稿撰写，每月完成一份宣传主题文章的推广工作;

4、完成品牌形象视觉化设计与制作，如期刊杂志，品牌形象定制，影视、宣传资料的制作，进行品牌整合、推广，确保品牌体系的模板化和品牌形象的统一传播;

5、负责管理相关网站、微信平台工作，优化窗口及定期更新资料，根据市场需求变化和区域特性不断对品牌进行适时维护，确保品牌“与时俱进”;

6、建立和维护与媒体、消费者等公众的'良好关系，树立良好的品牌形象，利用整合的品牌资源，挖掘品牌营销渠道，提升品牌力影响力;

7、负责协助各项目实体主题宣传活动的落实与执行，完成活动结果的分析与评价工作;

8、完成上级交待的其他工作。

任职要求:

1、20__届应届毕业生，本科或以上学历，数字媒体艺术等相关专业;

2、熟练操作powerpoint、excel、word等办公室软件;能灵活运用photoshop、coreldraw等图形图像处理软件及edius后期视频剪辑软件;

3、具备文案撰写能力。

办公室助理岗位职责 篇10

职责描述:

1、在总经理的领导下负责各项工作的布置、实施、督促、落实，做好上传下达;

2、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，做好日常管理、监督、反馈各项政策的`执行情况;

3、负责重大会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布;

4、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况，检查各岗位的操作规程和服务规范，为顾客提供优质的出牌和满意的服务;

5、负责总经理的日常行程安排，来访接待和商务出行;

6、负责酒店行政人事的全面管理工作，制定和实施人力资源规划、行政后勤管理;

7、负责建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;

8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;

9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;

10、领导交办的其他事项;

11、公司提供食宿。

任职要求:

1、大专以上学历，管理类专业，有相同岗位工作经验3年以上;

2、在社会关系、品质管理、行政管理、人力资源管理、事故预防等方面具有丰富经验;

3、熟知国家、地区法律法规及相关政策;

4、责任心、事业心强，有较强的抗压能力和团队协作能力;

5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力和书面及口头表达能力。

办公室助理岗位职责 篇11

岗位职责：

1、负责文书撰写和发布等工作；

2、负责部门间的沟通、协调工作；

3、领导交代的其他工作。

任职要求：

1、大专（含大专）以上学历；

2、有较强文字功底，熟练Excel、world等相关办公软件；

3、性格开朗，善于沟通、协调；

4、工作认真细心负责，责任性强，能积极主动执行交办工作；

5、有工作经验优先考虑。