《公司内行政主管职责【实用29篇】》

公司内行政主管职责（通用29篇）

公司内行政主管职责 篇1

1、在集团办公室的领导下负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3、负责公司的前台、公司资产、办公用品、宿舍、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

5、汇总各单位每周周例会纪要，做好日常会议安排及会议纪要的整理;

6、根据集团公司所有呈批/呈阅文件的上传下达及整理归档。

7、完成上级交办的其它工作任务。

公司内行政主管职责 篇2

1、 负责华东大区办公区域的管理，跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

2、 综合事务的沟通与协调：办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

3、 负责差旅管理，通过数据分析，制定差旅报告优化管理及费用;

4、 负责企业用车管理，通过数据分析，制定用车报告及流程优化、费用管控;

5、 按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

6、 协助举办月度文化活动、生日会等;

7、 协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

公司内行政主管职责 篇3

1.负责编写部门年度行政费用预算;

2.协助上级领导开展公司各项行政后勤事务的统筹及管理;

3.公司网络管理及办公信息系统管理;

4.负责公司商业保险的购买、年度续保及与保险公司的沟通对接;

5.策划及实施工团办活动、员工活动，并进行相关文字文件(报告)的编写，积极弘扬企业文化。

公司内行政主管职责 篇4

1、全面负责集团公司行政体系搭建，制定和健全行政制度及流程;

2、行政费用监督控制，对行政费用预算数据作有效性分析，监控预算执行情况;

3、负责公司具体行政事务安排、指导、监督和执行。包括：公司安全管理、商务资源管理、资产管理、办公场地管理、会议室管理、后勤管理、差旅管理等;

4、统筹和拟定本部门的工作计划并组织实施，确保部门工作的顺利开展。

公司内行政主管职责 篇5

1、统筹安排公司内部行政事务;

2、协助董事长与上级领导部门、业务支持单位(联合会、协会)与业务单位的洽谈和对接;

3、及时了解业务单位的业务诉求并做好跟踪服务;

4、与业务单位的业务洽谈及框架协议签订等。

公司内行政主管职责 篇6

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

公司内行政主管职责 篇7

1、全面领导并管理行政部工作，提升团队成员的专业能力;

2、负责打造优美、舒适的办公环境，主导装修、办公环境改造等项目的方案策划以及实施;

3、负责负责公司大型活动的方案制定以及实施;

4、负责员工关怀活动的方案制定以及实施;

5、提升行政部服务支持工作水平，提升员工满意度

;6、制定、修订公司行政管理制度，以及建立和完善公司的各项规章制度。

7、处理公司其它日常行政事务。

公司内行政主管职责 篇8

1、负责单位日常行政工作;

2、负责单位业务接待工作;

3、负责人力资源工作;

4、建立健全各项规章制度;

5、负责宣传形象工作;

6、物业管理工作;

7、其他工作。

公司内行政主管职责 篇9

1、全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的运行;

2、制定和完善公司各项规章制度，并监督制度的执行情况;

3、负责公司员工福利项目的策划、统筹与执行，如员工团建活动、节假日活动、生日会等;

4、负责推进公司企业文化的宣传和建设，建立良好的企业形象;

公司内行政主管职责 篇10

1、负责公司人事各模板的执行与推动;

2、负责公司各部门的招聘工作;

3、负责公司员工关系的'维护与处理;

4、负责公司薪酬与绩效管理的执行与推动;

5、负责公司员工入离职管理，劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;

6、负责日常人事及行政事务的管理;

7、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;

8、负责公司活动保险的购买，月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。

公司内行政主管职责 篇11

1) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;

2) 参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;

3) 负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;

4) 负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;

5) 负责各类活动的组织及执行;

6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;

7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜

8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;

9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

公司内行政主管职责 篇12

1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等)，保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转，沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

19、负责安排商务接待相关事宜。

公司内行政主管职责 篇13

1.负责园区日常行政人事，部门间协调等工作;

2. 建立并完善运营流程和考核体系，优化提升服务效率;

3. 建立并保持与政府部门及相关服务机构的良好的沟通关系;

公司内行政主管职责 篇14

1、熟悉人事六大模块，其中招聘模块能力强;

2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理，做好人才招募及人才储备工作;

3、负责公司员工薪酬核算、福利、社会保险等工作的综合管理;

4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

5、负责公司员工劳动合同的签订，劳动合同日常管理保存管、员工档案保存管理;

6、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

7、处理公司内部发文通知，会议安排等行政事宜;

8、负责企业思想、文化建立，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作，组织各类文体活动，丰富员工的业余生活;

9、办理员工社保、公积金等相关事宜;

公司内行政主管职责 篇15

1、负责公司人事、行政工作的管理和落实;

2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度，达成管理目标;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。

公司内行政主管职责 篇16

1、负责公司行政事务的全面管理，维护正常的工作环境与秩序;

2、负责公司对内对外函件、公文的拟定;

3、公司商务接待工作的统筹安排;

4、办公用品等的行政预算及跟进;

公司内行政主管职责 篇17

1、负责行政部日常行政管理工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程车票、食宿、费用安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，来访接待、收发信件、接听电话等工作;

2、负责公司办公设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公司招聘工作，应聘人员邀约、接待及面试，管理全体员工的纪律及考勤;

4、负责做好与公司及各部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与外部的联系工作。

5、负责接待公司重要来宾及高层领导的接待，

6、贯砌落实总经理交代的各项工作指令，深入基层调查研究，为老板提供决策依据，

7、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。

公司内行政主管职责 篇18

1.日常办公室行政事务，如办公用品采购，差旅机票酒店预定，公章、证照及合同文件管理等

2.备用金管理，费用报销，库存管理及配合第三方财务公司完成每月记账工作

3.配合货代公司处理进出口事务

4.处理客户备件采购事宜

5.协调和维护客户与总部之间的关系

6.口头及书面翻译工作（一般性），也会涉及到与翻译公司合作，校对译文内容

7.公司管理层安排的其他工作

8.向意大利总部做书面及口头工作报告

公司内行政主管职责 篇19

1、负责员工的招聘、入职、培训。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责日常行政工作，含老师课程的安排和日常沟通维护，课程评估。

3、配合教师教学工作，做好各项辅助工作;

4、管理学习纪律、完成各项事务性工作，如学员招生、资料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下发等;

5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排;

6、受理学员投诉、跟踪处理结果。

7、完成上级临时性安排的工作。

8、负责办公室其他行政事务。

9、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

10、完成上级领导交办的其他任务。

公司内行政主管职责 篇20

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

5、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

7、行政相关工作，协助人事行政总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

8、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进工作;

公司内行政主管职责 篇21

1、主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、负责办公室其他行政事务;

6、完成领导临时交办的其他事项。

公司内行政主管职责 篇22

1、负责公司行政部日常管理工作，执行总公司相关行政后勤的管理制度;

2、根据公司需要，负责本地行政供应商的选择和考核管理，加强成本控制;

3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;

4、负责安全管理工作，如危化品管理、职业卫生、环保审批等;

5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;

6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;

7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;

8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;

9、合理安排团队工作，培养和建设高效团队;

10、完成上级经理交办的其他工作。

公司内行政主管职责 篇23

公司日常服务的保障工作，访客接待;

办公室资产管理和办公室室内外环境维护;

日常办公室的管理，如5S、清洁、绿植维护、IT联络;

日常用品及办事处物品的采购;

公司会议室的管理;

支持公司活动，如年度聚会、团队建设等;

人员考勤管理，月度考勤统计;

领导交办的其他工作。

公司内行政主管职责 篇24

1、负责统筹行政工作;

2、负责车辆管理;

3、负责相关活动策划，如年会、团建、招待餐等;

5、负责食堂管理;

6、完成上级领导安排的其他工作。

公司内行政主管职责 篇25

1、制度体系建设：负责组织拟订公司各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范，健全公司内部行政体系;

2、后勤管理：负责公司的后勤、员工宿舍保障工作，编制年度行政费用预算并监督实施管控;

3、客户接待：统筹公司日常客户来访接待，公司会议及活动的组织与安排;

4、外部关系维护：负责政府、环保、卫生及劳动监察部门的事务性沟通与协调，负责阶段性政府资金扶持、人才认定项目事宜;

5、固定资产管理：负责固定资产、办公用品的的采购管理，门禁及办公环境的维护;

6、文控管理：搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记和起草、归档公司相关文件;

7、其他：完成上级领导交办的其他工作

公司内行政主管职责 篇26

1.1、负责公司保安、食堂、宿舍及厂区的日常管理工作;

1.2、负责有关证照的办理工作，代表公司与政府等有关部门和单位保持良好沟通;

1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6S检查督促整改工作;

1.4、负责项目行政类费用预算的编制;

1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;

1.6、负责个人EHS目标的达成;

2.1、负责项目日常采购费用的预算及管控，严格按照流程及权责，完成项目各类采购计划，积极开拓渠道，货比三家;

2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收，验收合格后办理相关入库等手续;

2.3、负责制定适当的采购策略，降低采购成本;

3.1、贯彻执行公司资产管理制度，掌握公司资产存量及增减变动情况;

3.2、负责建立公司资产管理台账，做到账账相符、账实相符、信息完整，确保不重不漏;

3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;

3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查，做到帐、卡、物相符;

4.1、贯彻执行印章管理制度，确保公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生;

4.2、负责印章领取、使用、保管，严格按照印章的用途及审批程序使用印章，保障各项业务的正常进行;

5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理，保证员工宿舍的水电供应;

5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;

5.3、负责公司餐厅的统筹管理，做好后勤服务工作，保证员工就餐质量与安全;

5.4、每月召开一次食堂民主管理委员会，审核餐厅当月支出费用，并根据员工的合理诉求及建议对食堂管理工作提出整改意见;

6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;

6.2、各项报表、资料按时准确提报;

6.3、完成领导交办的其他工作。

公司内行政主管职责 篇27

1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

5.负责部门常管理工作;

6.建立及完善符合厂区标准的安保体系，保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发，参与保安业务的招标

7.统筹绿化业务外包供应商的开发，参与绿化业务的招标，监督绿化日常工作，对日常服务质量进行评估和管理

8.统筹食堂业务外包供应商的开发，参与食堂业务的招标，监督食堂日常工作，对日常服务质量进行评估和管理

9.管理不定期组织团队活动，增强团队凝聚力

公司内行政主管职责 篇28

1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施;

2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

4. 负责公司招聘渠道的开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的人选;

5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资;

8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

9、完成公司交办的其他事务性工作

公司内行政主管职责 篇29

1、主导公司的行政管理后勤工作;

2、规章制度的建立及维护;

3、车辆、司机、环境卫生、考勤等管控;

4、网络、固定资产等维护管理;

5、来人接待、住宿等安排;

6、公司相关福利制度的完善;

7、负责企业文化建设，组织旅游等相关员工集体活动等;

8、企业资质管理及维护;

9、员工商业险、车险的处理;